1- برنامج الاداري لدى قسم الحجوزات ويشمل :
1. تهيئة النظام :
o إضافة نوع البوفيه الذي يتم تقديمه (أسم قائمة الطعام ، الجنسية المستهدفة ، قائمة الأطعمة والمشروبات والسلطات والحلويات التي تقدم كل يوم وقت التقديم (فطور / غداء / عشاء).
o تحديد نوع الوجبات المطلوبة على هيئة (علب طعام ، أو بوفيه مفتوح) مع تحديد وقت الوجبة : (فطور / غداء / عشاء) والسعر بحيث يمكن للعميل شراء وجبة واحدة أو وجبتين أو ثلاث وجبات وسيقوم النظام باحتساب سعر الوجبات للشخص في اليوم
o تحديد الوقت المسموح للدخول الى صالة المطعم لأكل الوجبات من : .. الى :... لكل وجبة في اليوم (فطور / غداء / عشاء)
o إضافة أسم المطعم الذي يقدم فيه الطعام : أسم الفندق / أو المبنى الموجود في المطعم ، وتحديد الدور الموجود فيه المطعم
o إضافة أسماء المستخدمين (الأسم الأول، أسم العائلة، رقم الجوال، الايميل، نوع الموظف (مدير نظام، موظف مبيعات ، مشرف صالة)
2. تعريف مجموعة :
o تعريف أسم المجموعة، وعدد أفراد المجموعة، والجنسية، واسم رئيس المجموعة، وأرقام التواصل، مع البريد الإلكتروني.
o تاريخ بداية الوجبات مع تحديد الوجبة (فطور / غداء / عشاء)
o تاريخ نهاية الوجبات مع تحديد الوجبة (فطور / غداء / عشاء)
o تحديد نوع الوجبات المطلوبة : (فطور / غداء / عشاء) بحيث يمكن اختيار نوع واحد أو نوعين أو جميع الوجبات في اليوم
o تحديد طريقة تقديم الوجبات (علب طعام ، أو بوفيه مفتوح) ويجب أن تكون هناك مرونة للعميل بحيث يمكن له أن يختار وجبات على هيئة علب طعام ووجبات على هيئة بوفية
o تحديد عدد أفراد المجموعة الذين سيستخدمون المطعم ونوع الوجبة التي اشتروها
o إمكانية إضافة أسم / أو أسماء الضيوف بحيث يتم ربط بطاقة الدخول بالاسم
o تحديد نوع البوفيه الذي اشتروه من خلال اختيار البوفيه من القائمة المسبق تعريفها من مدير النظام.
o تحديد مكان المطعم الذي سيأكلون الوجبات فيه من خلال اختيار مكان المطعم من القائمة المسبق تعريفها من مدير النظام. (مكان المطعم يحدد بواسطة : أسم الفندق / أو المبنى الموجود في المطعم ، وتحديد الدور الموجود فيه المطعم)
o طباعة QR Code لكل شخص سيدخل المطعم بحيث سيم الصاقه على بطاقة بنفس مقاس بطاقة العمل التعريفية (Business Card) وسيقوم مشرف الصالة بقراءة QR لمعرفة إذا كان لحامل البطاقة الصلاحية للدخول الى المطعم من نوع ووقت ومكان المطعم الذي اشتراه وذلك باظهار ثلاثة ألوان :
 أخضر : مسموح الدخول.
 أحمر : ممنوع الدخول ويذكر السبب (ممكن الضيف أستفاد من الوجبة وحاول الدخول مره ثانية لنفس الوجبة ، او أن وقت محاول الدخول خارج نطاق الوقت المسموح للدخول الى المطعم . أو أن الضيف حاول الدخول للمطعم الخطأ
 أسود: لا يسمح بالدخول ويذكر السبب (وهو أن البطاقة منتهية الصلاحية ، او أن البطاقة غير موجودة في النظام )

3. الدخول الى الصالة:
o يتم عمل تطبيق على الجوال لمشرف الصالة
o يقوم مدير النظام بتحديث بيانات تذاكر الدخول الى المطعم بشكل مباشر بعد إضافة أو تعديل في المجموعات التي أشترت الخدمة.
o يقوم مشرف الصالة بقراءة البطاقات التي يحملها الضيوف ويسمح لهم بالدخول فقط حسب لون الرسالة (أخضر، أحمر، أسود) التي تخرج بعد عملية القراءة.
4. التقارير:
o تقرير بعدد الضيوف من نوع الوجبة ونوع البوفية وصالة الطعام لكل يوم حسب فترة التاريخ المحددة من قبل مدير النظ