خطوات عمل النظام بالتفصيل:

1- يبدأ النظام عند تقديم العميل بياناته عبر نموذج إلكتروني.

2- يقوم تلقائياً باستخراج بيانات العميل من الملف أو النموذج المُرسل.

3- ينشئ مجلد خاص بالعميل على Google Drive لتخزين الملفات.

4- يُعيد تسمية المجلدات والملفات تلقائياً ليتم تنظيمها بشكل واضح باسم العميل.

5- ينشئ مجلد وقائمة مهام خاصة للعميل على منصة ClickUp بحيث تتابع فريق العمل مراحل وتعليمات العميل الجديد.

6- يُنشئ قناة خاصة للعميل على Slack لتسهيل التواصل السريع مع الفريق.

7- ينشر رسالة أو تعليمات ترحيبية للقناة الجديدة في Slack ليعرف الفريق العميل الجديد.

8- يرسل النظام رسالة ترحيب رسمية للعميل عبر البريد الإلكتروني تلقائياً.

ماذا يوفر هذا النظام؟

يوفر الوقت والجهد في كل خطوة من خطوات تسجيل العميل وترتيب بياناته تلقائياً دون تدخل يدوي.

يضمن تنظيم وحفظ جميع معلومات العميل على منصات مختلفة مثل Google Drive وClickUp وSlack بطريقة مترابطة متكاملة.

يجعل التواصل وبدء العمل مع العميل الجديد أكثر احترافية وسرعة