يمكن نظام ادارة المشاريع المؤسسات و الشركات من أتمتة الإجراءات المتعلقة بمتابعة و تنفيذ المشاريع و إدارة العمل وتنسيقه بمزيد من الفعالية ابتداءً من المشروعات التي يتم تنفيذها لمرة واحدة فقط إلى البرامج المعقدة وذلك عبر دورة حياة المشروع بأكمل. كما يعمل نظام ادارة المشاريع على مراقبة الأداء و عرض لوحات المؤشرات لتيسير اتخاذ القرارات المدروسة حول المشروعات الحالية والفرص الجديدة وعمليات الموازنة و مساعدة جهات الإشراف على وضع معايير قياسية لعملياتها التي من شأنها أن تضمن نسبة نجاح عالية للمشروع.