عندما يصل عدد الطلاب إلى أكثر من 500 طالب، تصبح إدارة التسجيل يدويًا عبر WhatsApp عملية متكررة تستهلك وقتًا وجهدًا، كما تزيد احتمالية حدوث أخطاء في إدخال البيانات أو نسيان بعض التسجيلات. لذلك قمت ببناء نظام ذكي لأتمتة حجز وتسجيل الطلاب لمدرس حقيقي، بهدف تحويل هذه العملية إلى Workflow منظم ومترابط.

باستخدام n8n وGoogle Sheets وTelegram وWhatsApp، نفذت النظام بدايةً من استقبال بيانات الطالب والتحقق من دقتها، مرورًا باكتشاف التسجيلات المكررة وفحص سعة المجموعة، وصولًا إلى إضافة الطالب تلقائيًا إلى الكشف أو قائمة الانتظار، مع إرسال الإشعارات والرسائل المناسبة بصورة ديناميكية.

يعكس المشروع قدرتي على فهم العمليات الفعلية للعميل وتحويل المهام اليدوية المتكررة إلى أنظمة أتمتة عملية تقلل المجهود وتحد من أخطاء إدخال البيانات.