مساعد افتراضي

الوصف

تقديم دعم إداري وتنفيذي متكامل للأفراد والشركات من خلال العمل عن بُعد، مما يساهم في تحسين كفاءة العمل وتوفير الوقت.

تفاصيل الخدمة:

إدارة البريد الإلكتروني: قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني، والرد على الرسائل الهامة، وتصنيف الرسائل وفقًا للأولوية.

تنظيم الجداول: تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وضمان عدم تعارضها، وتذكيرك بالمواعيد الهامة.

تحضير الوثائق: إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية، والوثائق الأخرى حسب الحاجة.

البحث والتحليل: إجراء البحوث اللازمة وتقديم المعلومات المطلوبة بشكل منظم ودقيق.

إدارة البيانات: تحديث قواعد البيانات، وإدخال البيانات بدقة وفعالية.

التواصل مع العملاء: الرد على استفسارات العملاء وتقديم الدعم المطلوب بشكل احترافي.

الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اليومي للمديرين والفرق، بما في ذلك إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات.

تحديث وسائل التواصل الاجتماعي: إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ونشر المحتوى وتنظيم الجداول الزمنية للنشر.

تنسيق السفر: حجز تذاكر الطيران والفنادق، وتنظيم ترتيبات السفر بالكامل.

إعداد تقارير الأداء: إنشاء تقارير شهرية أو أسبوعية لمتابعة الأداء وتحليل البيانات.

الفوائد:

توفير الوقت: إنجاز المهام بسرعة ودقة، مما يتيح لك التركيز على الجوانب الأكثر أهمية في عملك.

المرونة: العمل عن بُعد يتيح لك الحصول على المساعدة في أي وقت ومن أي مكان.

الاحترافية: الحصول على دعم إداري محترف ومخصص يلبي احتياجاتك.
السعر: يتم تحديده بناءً على حجم وتعقيد المهام المطلوبة، مع تقديم عروض سعر مخصصة تتناسب مع الميزانية المطلوبة.
مده الادارة 3 ايام لكل 5 $