قالب نظام إدارة مشاريع متكامل واحترافي على Excel مع Dashboard

الوصف

هل تريد إدارة مشاريعك ومهامك وميزانياتك وتكاليفك وفريق العمل والفواتير والمخاطر من مكان واحد؟
أقدم لك نظام إدارة مشاريع متكامل على Microsoft Excel مصمم لتنظيم ومتابعة دورة العمل كاملة، مع Dashboard تفاعلي وتقارير ومؤشرات أداء تساعدك على متابعة حالة مشاريعك ونتائجها.
النظام يحتوي على 15 ورقة عمل مترابطة، ويتم تحديث الحسابات والمؤشرات تلقائيًا عند إدخال البيانات في أوراق الإدخال.
ماذا ستحصل عليه؟
ستحصل على نسختين من النظام:
1️⃣ Demo Version
نسخة تحتوي على بيانات تجريبية جاهزة، حتى تستطيع فتح النظام ومشاهدة Dashboard والتقارير وطريقة ارتباط الأوراق ببعضها.
2️⃣ Blank Template
نسخة فارغة لإدخال بيانات مشاريعك وفريقك ومواردك وفواتيرك ومخاطرك، مع بقاء المعادلات والتقارير وDashboard جاهزة.
كما تحصل على:
✅ User Guide
✅ ورقة "ابدأ من هنا"
✅ Dashboard
✅ المعادلات والتقارير
✅ نظام حماية للمعادلات والخلايا من التعديل العرضي
✅ VBA Macro الخاص بتصدير Work Orders إلى PDF.
الأسئلة الشائعة
هل أحصل على نسخة Demo ونسخة Blank؟
نعم، تحصل على النسختين؛ Demo للمعاينة والتجربة، وBlank لإدخال بياناتك الفعلية.
هل المعادلات والتقارير موجودة في النسخة Blank؟
نعم، النسخة Blank تحتوي على أوراق الإدخال الفارغة مع المعادلات والتقارير وDashboard جاهزة.
هل أحتاج إلى معرفة متقدمة في Excel؟
لا، توجد ورقة "ابدأ من هنا" ودليل استخدام شامل يوضح طريقة التعامل مع النظام.
هل أحتاج إلى تعديل المعادلات؟
لا، في الاستخدام الطبيعي تقوم بإدخال البيانات في الخلايا المخصصة لذلك، والحسابات المرتبطة يتم تنفيذها تلقائيًا.
هل يعمل النظام على Google Sheets؟
لا أنصح بذلك؛ النظام يعتمد على Microsoft Excel، وبعض الوظائف تعتمد على VBA. كما يوضح دليل الاستخدام أن فتح الملف وحفظه من برامج مثل Google Sheets أو LibreOffice قد يؤثر على بعض الصيغ والماكرو.
هل يعمل الماكرو تلقائيًا؟
عند فتح الملف في Excel قد يطلب منك تفعيل المحتوى/الماكرو، وبعد التفعيل يمكن استخدام وظيفة تصدير Work Orders إلى PDF.
هل يمكنني استخدام النظام لأكثر من مشروع؟
نعم، النظام يدعم إدارة عدة مشاريع داخل نفس الملف، مع ربط المهام والفواتير والتكاليف بالمشروع.
هل يمكن تخصيص النظام لشركتي؟
نعم، يمكن طلب تخصيص الحقول أو Dashboard أو الهوية البصرية أو إضافة تعديلات أخرى من خلال التطويرات.
هل يمكنني إضافة بياناتي بنفسي؟
نعم، النسخة Blank مخصصة لذلك، ودليل الاستخدام يوضح أين تدخل البيانات وكيف تربط المشاريع والمهام والفريق.
هل يوجد حماية للمعادلات؟
نعم، خلايا المعادلات محمية من التعديل العرضي، بينما خلايا الإدخال تظل قابلة للتعديل، والحماية بدون كلمة سر.
هل يمكن إضافة مشاريع أو مهام أكثر من العدد الموجود؟
النظام له نطاقات محددة في الإصدار الحالي؛ مثل 12 مشروعًا و98 مهمة و8 موظفين و11 موردًا و13 خطرًا و27 فاتورة، بينما Gantt يعرض أول 12 مهمة، ويمكن تمديد هذه النطاقات كتخصيص إضافي عند الحاجة.