ConstructLogix النظام الرقمي المتكامل لإدارة اللوجستيات وأصول المقاولات Integrated Construction Logistics & Asset Manage

الوصف

وثيقة المواصفات الفنية: نظام ConstructLogix لإدارة الأصول واللوجستيات
1. نظرة عامة على النظام
نظام رقمي متكامل مبني بالكامل على بيئة (Google Workspace) لإدارة لوجستيات المقاولات. يهدف لتتبع الأصول، إدارة المخزون، ومراقبة حركة المواد بين المستودعات والمواقع بكفاءة وتحديث لحظي، دون الحاجة لخوادم معقدة أو تكاليف تشغيلية إضافية.
2. البنية التقنية (Technical Architecture)
قاعدة البيانات: الاعتماد على Google Sheets كقاعدة بيانات علائقية مرنة، مبرمجة بدوال متقدمة (QUERY, ARRAYFORMULA, XLOOKUP) لأتمتة الحسابات وربط الجداول.
واجهات الإدخال: نماذج مخصصة ومقيدة لتسجيل حركات (الاستلام، الصرف، والارتجاع) من الميدان بدقة.
التحليل المرئي: ربط لحظي (Live Connection) مع Looker Studio لعرض لوحات تحكم تفاعلية.
3. الوحدات الوظيفية الأساسية
إدارة الأصول والمعدات: تكويد قياسي، تتبع حالة المعدات (متاحة/بالموقع/صيانة)، وسجل الإهلاك.
اللوجستيات وحركة المواد: توثيق أوامر التسليم وتتبع مسار الشحنات من الموردين للمشاريع.
مراقبة المخزون: تتبع الكميات (المتاحة/المحجوزة)، تحديد نقاط إعادة الطلب، وتسوية الجرد.
التقارير الذكية: تقارير استهلاك لتحديد تكلفة المواد لكل موقع عمل بشكل منفصل.
4. الأمان وصلاحيات الوصول
التحكم بالصلاحيات: تحديد دقيق لمن يملك حق (العرض/التعديل/الإضافة).
حماية البيانات: عزل أوراق العمل المرجعية لمنع التعديل الخطأ على المعادلات.
سجل التتبع: توثيق كامل لأي تغيير يتم على البيانات مع تحديد الوقت والمستخدم.
📌 ما الذي ستستلمه؟
قاعدة بيانات (Google Sheets): ملف متكامل ومبرمج بالمعادلات لإدارة حركات المواقع والخامات والمعدات.
لوحة تحكم (Live Dashboard): تقرير تفاعلي عبر Looker Studio يعرض للإدارة العليا مؤشرات الأداء (KPIs) واستهلاك ميزانية كل مشروع لحظياً.